Q. 회계 증빙에 거래 목적이 빠져 있으면 어떤 자료를 추가로 확인하나요?

답변 3

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  qeasdasdqweqe한영회계법인

  코부장 ∙ 채택률 87%

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  채택된 답변

  담당자에게 사용 목적·대상 업무·사용 부서·품목을 적은 설명과 관련 결재번호를 먼저 요청하세요. 계약·발주·납품 또는 서비스 제공 자료를 연결해 실제 거래 내용이 설명과 맞는지 확인합니다. 설명만으로 비용 성격을 확정하지 말고 날짜·금액·상대방·업무 관련성을 원증빙과 대조하세요. 보완 필요 항목과 제출 기한을 한 번에 안내하고 미확인 건은 검토 상태로 추적하세요. 정확하고 신속한 정산을 응원합니다!

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• 라

  라면두개가능한영회계법인

  코이사 ∙ 채택률 99%

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  채택된 답변

  멘티님, 담당자에게 업무 목적·사용 부서·실제 제공받은 물품이나 용역을 확인하고 관련 결재·계약·발주 자료를 요청하세요. 설명과 영수증의 거래처·일자·품목·금액이 맞는지 대조하고 필요하면 검수·행사·출장 기록으로 보완하면 됩니다. 확인된 근거로 비용 성격을 판단하고 추가 설명·보완 자료·검토자를 원증빙에 연결하세요. 확인되지 않은 건은 보완 기한과 담당자를 정해 별도 관리하되 임의로 목적을 채워 넣지 마세요. 멘티님을 응원합니다!

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  취뽀도우미입니다삼성SDS

  코상무 ∙ 채택률 97%

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  회계 증빙에 금액과 날짜만 있고 거래 목적이 불분명할 경우 회계 담당자는 가장 먼저 내부 결재 문서나 기안서를 확인하여 지출의 사전 승인 여부와 사업적 연관성을 파악합니다. 결재 내역이 미비하거나 목적이 모호할 때는 거래의 성격에 따라 계약서, 견적서, 납품 확인서 등을 추가로 요청하여 거래 상대방과 품목, 대금 지급 조건이 실제 지출 내용과 일치하는지 대조해야 합니다. 담당자의 구두 설명은 정산을 신속하게 처리하는 데 도움을 주지만 그 자체만으로 비용 성격을 단정하여 회계 처리를 확정하는 것은 세무 리스크를 발생시킬 수 있습니다. 따라서 담당자에게 구두 설명을 들은 후에는 이를 바탕으로 객관적인 소명 사유를 이메일이나 내부 시스템의 정산 비고란에 서면으로 남기도록 안내하는 것이 안전합니다. 이때 비용의 성격이 복리후생비나 접대비, 소모품비 등 세법상 적격증빙과 계정과목 기준에 부합하는지 꼼꼼히 따져보아야 합니다. 정산 지연을 방지하기 위해서는 증빙 보완을 요청할 때 필요한 자료의 범위를 명확히 지정하고 기한을 두어 소통하는 것이 효율적이며, 최종적으로 모든 대조 결과를 정리하여 증빙 서류와 함께 편철함으로써 향후 내부 통제와 세무 감사에 대비하는 기준을 세워야 합니다.

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